Conseils d'Administration et Assemblées Générales

Les compte-rendus de nos réunions de CA et les rapports d'activités présentés en AG.

COMPTE-RENDU de REUNION

25 août 2020

Etaient présents :  François LECONTE, Jean-Paul CHAZELLE, Annie CHAZELLE, Patrick THUIZAT

Absents excusés : Michèle SARREAU, Philippe SALVETTI, Jean GAUCHER

1. Toutes les actions décidées lors du précédent CA ont été réalisées

2. Nouvelles de la famille Zace.
Drin touche directement les allocations pour les enfants
Pas de nouvelles du dossier de régularisation de Lauretta
Drin est inscrit à la Chancellerie pour le permis de conduire. Il commence le 1er septembre. En cas de problèmes financiers, 100 pour 1 pourrait aider ; une aide pourrait être également possible par le biais de l’assistante sociale Alexia Fillassier

3. Nouvelles de la famille Mayela
Elle est maintenant logée dans une maison à Vierzon
L’association prend en charge l’assurance logement et l’assurance responsabilité civile mais cette dernière est au nom de René Mayela
Le contrat d’eau devra être revu par Jean-Paul
Où en est le dossier de régularisation de René ? Et qui s’en charge ?

4. La famille à la rue, autonome financièrement mais non régularisée, a finalement par elle-même trouvé un logement. Les bailleurs sociaux ne peuvent pas prendre en charge des familles sans papiers. Mais il faut voir avec ces bailleurs ce qu’il en est si c’est 100 pour 1 qui est le locataire en titre

5. Relance des donateurs, Annie et Jean-Paul ont envoyé en Juillet un courrier à tous les donateurs qui n’avaient pas renouvelé leur cotisation. Le retour pour le moment est assez faible
Il est impératif de réfléchir aux moyens de mieux communiquer sur l’association pour augmenter le nombre de donateurs

6. Préparation de l’Assemblée générale du 7 octobre
Pour le lieu : Jean-Paul demande à Yvon Beuchon s’il disposerait d’une salle à la mairie de La Chapelle ; Sinon repli sur la Maison des syndicats


Ordre du jour
18 heures : Accueil des donateurs/adhérents
1° Rapport moral et d’activité par le Président François Leconte.
2° Rapport financier par le Trésorier Patrick Thuizat.
Vote de la résolution pour l’affectation des résultats.
3° Election des administrateurs :
Quatre postes d’administrateurs sont à pourvoir :
Deux dont les mandats arrivent à échéance ( François Leconte et Jean Gaucher)
Deux dont les administrateurs sont démissionnaires ( Patrick Thuizat et Michèle Sarreau)
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Appel à candidature : tous les donateurs/adhérents peuvent être candidats. Les candidatures peuvent se déclarer le jour de l’assemblée générale.
La lettre de démission de Patrick THUIZAT a été donnée à François
Pour les convocations par mails la date-butoir est le 14 septembre ; Jean-Paul et Annie se chargent des envois ; Ils prévoiront une feuille d’émargement et des feuilles blanches en cas de votes à bulletin secret

7. Le dossier CELC est à envoyer avant le 30 septembre. François donnera à Jean-Paul les dossiers déjà envoyés les 2 dernières années. Patrick et François sont prêts à l’aider.

8. La réunion des 100 pour 1 du Centre aura lieu le vendredi 25 septembre à Romorantin. La présence de Michel Verdier serait souhaitable. Annie, Jean-Paul ou François sont prêts à l’accompagner


Bourges, le 31 Août 2020
Annie Chazelle – secrétaire de l’Association par intérim