Conseils d'Administration et Assemblées Générales

Les compte-rendus de nos réunions de CA et les rapports d'activités présentés en AG.

COMPTE-RENDU de REUNION

31 mars 2020

(Collecte par mail des données reçues de tous les membres du CA sauf J. Gaucher)
Reprise des points de l’ordre du jour

1) Lecture du compte-rendu du précédent CA pour voir si les actions décidées sont réalisées :

• Action suspendue : la demande d’HLM pour Drin qui ne souhaite pas déménager pour le moment
• Relancer Assimmo au sujet des charges du logement de Drin jusqu’au 31 décembre 2019 (avant glissement du bail à Drin) Action : Jean-Paul


2) Voiture de Drin : prêt de la voiture, par la famille Leconte.

Cette voiture est assurée pour Drin jusqu’en novembre avec une sur prime modérée pour usage professionnel, supportée par François.


3) Permis de conduire Français :

Drin doit le passer impérativement sans tarder. Mais cela lui pose des problèmes financiers.

• Actions : trouver des aides pour financer le permis de conduire :
- SOS Familles à contacter : Action Jean-Paul
- Accueil et Promotion, qui peut proposer une formule intéressante économiquement : Action Patrick
- Pôle Emploi : Action Michèle
- L’assistante sociale : Action Jean-Paul

4) Le dossier de régularisation de Laureta est terminé,

• Reste à l’envoyer en recommandé avec accusé de réception. (Action Drin) .
• Drin se charge du règlement de la traduction de l’acte de mariage, règlement en liquide
• Position à prendre à la prochaine assemblée : prend-on en compte tous les frais liés au dossier de régularisation ?

5) Point CAF famille Zace

• Voir Alexia Fillassier . Action : Jean-Paul


6) Logement famille Mayela de Vierzon :

Le loyer actuel est assuré par Emmaüs jusqu’à transfert dans une nouvelle maison. Il faudra ensuite signer un bail et prendre à notre compte les charges et assurance. Philippe a eu ASSIMMO au téléphone pour régler la question des factures qui étaient adressées à 100 pour un (François)
• La question est réglée. Emmaüs assure le loyer jusqu’à la résiliation du bail donc au moment où la famille sera transférée dans la nouvelle maison. Le budget 2020 de 100 pour Un n’en sera que soulagé (et le contraire pour Emmaüs !!)
• Logement futur : Action Jean-Paul pour demander une baisse du loyer et fin du confinement pour faire visiter à René le logement proposé par Assimmo.

7) Bulletin N° 10 :

Le bulletin est parti par e.mail le 27/03 par Claire avec la lettre de Drin et Laureta en pièce jointe et par courrier pour ceux n’ayant pas de mail. Michèle n’étant pas à Bourges, Claire extrait du fichier Donateurs les personnes qui n’ont pas de mail afin de leur envoyer par courrier et voit avec Annie et Jean-Paul pour les envoyer.

8) Point sur les dons :

• Désignation d’une personne du CA chargée chaque mois de colliger les arrêts de dons et d’envoyer les relances.
• A l’unanimité le trésorier est en charge de cette action
• Envoi des relances par lettre type par la secrétaire comme déjà pratiqué en 2018 et 19
• Voir la possibilité de relances par téléphone ou mail, à voir au prochain CA

9) Tournage d’un film dans l’entreprise où travaille Drin en présence du directeur, de Drin, de Patrick et de François.

Ce film devait être projeté à St Jean de la Ruelle. Très bon moment de convivialité avec tous les acteurs de l’opération : Drin et l’entreprise.

10) Dossier Caisse d’Epargne pour suivre le projet 2019.

Dossier papier dans un premier temps par Patrick et François, puis confinement oblige contact téléphonique avec Mr Kaiser (auditeur Caisse d’Epargne)

11) Point sur les élections de la prochaine AG post confinement :

12) La communication : notre point faible.

Réflexion sur l’opportunité de prendre dans l’équipe une personne rompue à cette pratique.
Philippe : on peut, peut-être, attendre l’Assemblée Générale. Le futur Président peut souhaiter s’en occuper ? A défaut, un adhérent peut avoir cette compétence et rejoindre l’équipe sans pour autant être administrateur.
Michèle propose de faire une relance dans chaque Bulletin pour que chaque donateur tente d’intéresser un ou plusieurs nouveaux adhérents

13) Réunion des 100/1 du centre le vendredi 5 juin à 14 h 30 à ROMORANTIN (rappel)

14) Annulation de la rencontre de Montreuil et celle de Saint Jean de la Ruelle.

15) Bulletin N° 11 remerciant la Caisse d’Epargne et les donateurs privés :

Action Annie

16) Questions diverses

A traiter au prochain CA :
• Point de situation du nombre d’adhérents aux 31/12/2019 évolutions 2018/2019
• Date de la prochaine AG compte tenu du confinement
• Prolongation du mandat du Président, à acter dans le prochain PV du CA


Fait le 2 avril 2020 en confinement
Michèle Sarreau - Secrétaire