Conseils d'Administration et Assemblées Générales

Les compte-rendus de nos réunions de CA et les rapports d'activités présentés en AG.

COMPTE-RENDU de REUNION

26 juin 2018
A Emmaüs du Cher à la Chapelle St Ursin

Etaient présents : Claire NICOLEAU, François LECONTE, Patrick THUIZAT,  Michèle SARREAU, Jean-Paul CHAZELLE
Absents excusés : Jean GAUCHER, Philippe SALVETTI

Rappel de l’Ordre du jour :
• Lecture du compte-rendu du précédent CA pour voir si les actions décidées sont réalisées ;
• Des nouvelles de Drini ;
• Relance des donateurs ;
• Journée aux Prés Fichaux ;
• Rencontre avec CCFD 18 ;
• Rencontre avec le Secours Catholique ;
• Notre point faible : la communication ;
• Nouveau calicot ;
• Fête des Associations ;
• Questions diverses.

Lecture du précédent compte-rendu du 2 mai pour les actions en cours :

  • Patrick doit contacter les autorités religieuses pour diffuser l’information dans les paroisses. ➔Action Patrick.
  • Demande d’abonnement à FREE pour DRINI. Attente de la réparation d’Internet. Après expertise c’est le fil de la fibre qui est cassé. Seul un opérateur peut le réparer
  • Lecture du contrat d’assurance qui ne prévoit pas de couverture pour ce genre d’accident
  • Demander à ASSIMO la marche à suivre. ➔Action Jean-Paul
  • Une fois la réparation effectuée résilier le contrat ORANGE et abonner à FREE. ➔Action Philippe
  • Fixer dans quelles conditions Cent pour Un assure les réparations de l’appartement.


Nouvelles de DRINI : Il a été contrôlé en voiture à Bourges et la première question des policiers a été de demander ses papiers qu’il n’a pas. Depuis il doit pointer au commissariat tous les jours et il est sous la menace d’un retour à la frontière. Jean Gaucher a été reçu à la Préfecture et un dossier a été constitué.

  • Une lettre de 100/1 doit être adressée à Monsieur Christophe VAREILLES, chef du service des étrangers à la Préfecture. →Action : François
    Ils attendent une petite fille pour début novembre.


Relance des donateurs : Patrick, Michèle et François ont décidé de pointer chaque mois les donateurs ponctuels qui n’ont pas renouvelé leurs dons et les relancer par lettre personnalisée.

  • Envoyer à Patrick la liste des donateurs déjà relancés. ➔Action Michèle.
  • Puis pointer les donateurs à relancer de la même manière fin juin. ➔Action Patrick et Michèle.
  • Pointer également les donateurs relancés pour voir si la relance est productive. Action ➔ Patrick

Journée aux Prés-Fichaux : nombreuses rencontres. Difficile de dire l’impact produit.

Rencontre de Jean-Paul, Patrick et François avec CCFD18 et son Président Michel SERRA le 7 juin : chaleureuse, les membres de CCFD18 ont demandé des Flyers pour en parler lors de leur AG qui se tenait une heure plus tard. Mais la demande d’insérer notre bannière sur leur site se heurte à leur dépendance du siège parisien…

Rencontre de François avec Catherine GREAU Présidente du Secours Catholique le 15 juin : chaleureuse. Mais pour insérer notre bannière sur leur site il faut l’autorisation du siège national... Elle devait venir à notre présent CA pour un premier contact avec l’équipe, mais un empêchement de dernière minute n’a pas rendu la rencontre possible.

Notre point faible : la communication. Les rencontres se multiplient progressivement. Il est convenu que la distribution de Flyers ne suffit pas : Il faut un contact et des explications. Parler du problème dans notre prochain bulletin N°4.

Le nouveau calicot est arrivé (refait gratuitement par la société Marsaudon), il est confié à Gwenn qui l’a mis sous clés.

Fête des associations : le dimanche 9 septembre à Bourges. Stand retenu. Prévoir une petite décoration, le calicot, une projection du montage Power Point.

Questions diverses :

  • Rencontre à Dactyl-Buro le 15 juin. Présents : Jean Paul, François et Michèle reçus par Floriane de BENGY-PUYVALLEE et Aliénor BERNARD. Elles sont intéressées par notre démarche et demandent des flyers pour diffuser au sein de la société. Elles organisent des rencontres avec des chefs d’entreprises et nous invitent à venir présenter notre association :
    • A Bourges au Wake Up (esplanade du Prado) le 29 juin à 7 heures
    • A Vierzon rue Léo Mérigot (à côté de l’hôpital) le 6 juillet à 7h15
    • A ces occasions demander si le site de Dactyl-Buro accepte d’insérer notre bannière.
  • Réalisation d’une présentation Power Point conçue par Michèle, Claire et François.
    • Cette présentation est montrée au CA qui approuve, modifie 2 ou 3 mots et félicite les auteurs.
    • Claire propose d’en faire une version qui sera sur le site. ➔Action Claire.
  • Rédaction du bulletin N°4.

 


La Chapelle St Ursin le 26/06/18
Michèle Sarreau – Secrétaire de L’Association