Conseils d'Administration et Assemblées Générales

Les compte-rendus de nos réunions de CA et les rapports d'activités présentés en AG.

COMPTE-RENDU de REUNION

Des 12 et 19 Janvier 2018
A Emmaüs du Cher à la Chapelle St Ursin

Etaient présents : Claire NICOLEAU, Michèle SARREAU, François LECONTE, Patrick THUIZAT, Jean-Paul CHAZELLE,
Absents excusés : Jean GAUCHER (les 12 et 19) - Philippe SALVETTI (le 12)

Rappel de l’Ordre du jour :

• Lecture du compte-rendu du précédent CA pour voir si les actions décidées sont réalisées ;
• Diffusion des CR de CA par mail ou sur le site et nécessité de relecture critique avant diffusion ;
• Inscription à Emmaüs France ;
• Le point sur les actions menées pour loger notre première famille, transfert des contrats ;
• Dossier d’assurance ;
• Diffusion du bulletin N°2 aux adhérents de 100/1, aux adhérents d’Emmaüs, aux compagnons (certains adhérents n’ont pas reçu le bulletin) ;
• Budget prévisionnel 2018 ;
• Rédaction du certificat de logement ;
• Rédaction du contrat avec la famille hébergée ;
• Conférence de presse, préparation, date ;
• Questions diverses.

- Lecture du précédent compte-rendu du 21 décembre pour les actions en cours :
- Le préavis à envoyer à Assimo pour arrêter au 31/12 le logement au nom d’Emmaüs, fait

- L’état des lieux : fait le 04/01/18

- Appel EDF et Engie pour changement de locataire, fait

- Assurance du logement : l’action est en cours, réponse de CHAM : 868 euros comprenant le logement, protection juridique et responsabilité civile des dirigeants Cent pour Un, cela semble élevé. Deux demandes de devis supplémentaires en cours de réponse auprès de MAIF et Groupama.

- Inscription à Emmaüs France, demande faite

- Le certificat de logement (justificatif de domicile) rédigé par François, (lecture en séance pour approbation) a été donné à Laureta la compagne de Drin.

- Mise en place par Claire d’une base documentaire, qui permet de déposer tous les documents officiels, ou tout autre document. Cette base sera sur le site mais accessible que par les membres du CA par un mot de passe et un login. Fait

- Envoi du bulletin n° 2 aux clients d’Emmaüs, Philippe prépare quelques lignes d’introduction. Action Philippe

- Bulletin n° 2 à afficher à Emmaüs pour les Compagnons. Action Claire

- Lecture du budget prévisionnel par Patrick

- Rédaction du contrat entre la famille hébergée et Cent pour Un, sur le modèle envoyé par Tours, lecture en séance, pour approbation. Signé par François à faire signer par Drin. Action Gwen.

- 2 mails sont restés sans réponse, action Michèle et Claire

- La conférence de presse (radios locales, journaux : Le Berry, L’Agriculture, le Petit Berrichon) est maintenant possible, la date est arrêtée au mardi 30 janvier à 10h30. C’est l’occasion de raconter l’Histoire de Drin (Action Jean) et profiter pour rappeler notre action. Préparer l’invitation et le document à remettre. Action François, Philippe, Claire, Michèle.

- Frais de fonctionnement de l’association : Emmaüs attribuera une aide annuelle et ponctuelle à Cent pour Un

- Dates à retenir :

o Conférence de Presse mardi 30 janvier 10h30
o Clôture des comptes jeudi 22 février 17h
o Assemblée Générale avec les adhérents et élections lundi 12 mars 17h30


La Chapelle St Ursin le 23/01/18
Michèle Sarreau – Secrétaire de L’Association